Dans le cadre d'une installation de VocalDirect en mode Team, deux modes de dictées distincts coexistent : Le mode de dictée directe et le mode de dictée workflow. Sous ces deux notions se présentent deux approches d'usage différentes :


  • Le mode Dictée directe - pour la saisie immédiate :
    - Dans Microsoft Word en mode natif ou dans VSText (éditeur interne à VocalDirect), le texte dicté est inséré directement dans le contenu du document.
    - Dans tous les autres logiciels ciblés, le texte transite d'abord par la bulle de dictée qui s’ouvre pour permettre la relecture et, si besoin, la correction avant validation.
    Aucune donnée de workflow n’est demandée et la dictée reste locale ; elle n’est donc pas envoyée à un utilisateur correcteur tiers.


  • Le mode Dictée workflow - pour le travail collaboratif :
    Compatible uniquement avec Microsoft Word en mode natif ou VSText, ce mode affiche d’abord une fenêtre de création de dictée où les informations utiles au travail en équipe peuvent être renseignées - titre, modèle, dictionnaire, priorité - avant de permettre la dictée.
    L’audio et le texte sont ensuite envoyés à destination du correcteur ou du service choisi, sans passer par la bulle de dictée. Ce mode permet aussi d’ajouter des instructions vocales, d’interrompre la dictée afin de la reprendre plus tard, ou de la terminer pour l’intégrer au flux de travail collaboratif.


Le mode de dictée est déterminé par la méthode de lancement de dictée utilisé. Chaque mode est détaillé dans les chapitres suivants.